Ana içeriğe geç

Müşteri Verilerinin Aktarılması

Kişileri İçe Aktarma Ekranına Erişim​

Panelin sol tarafında yer alan menüden Rehber bölümünü açın ve alt menüde bulunan Kişileri İçe Aktar seçeneğini tıklayın.

Bu işlem, kişilerinizi toplu olarak sisteme yükleyebileceğiniz aktarım sayfasını açar.

Sayfa açıldığında sistem otomatik olarak içe aktarma seçeneklerini gösterir. Eğer bu alan görünmüyorsa, ekranın sağ üst köşesindeki "Kişileri İçe Aktar" butonuna tıklayarak aynı sayfaya ulaşabilirsiniz.

Veri Aktarma Seçenekleri​

Kullanıcılar iki farklı yolla veri aktarabilir:

Panoya kopyalanan kişileri doğrudan yapıştırarak veya bilgisayarında bulunan bir Excel dosyasını seçerek.

Görsel

Her iki yöntemde de kullanıcı, kişileri ister normal olarak aktarabilir, ister kara listeye ekleyebilir, isterse İYS sistemine göndermeyi seçebilir.

Excel Dosyasıyla Aktarım​

Excel dosyası yüklendikten ve sayfayı seçtikten sonra sistem, dosyadaki sütun başlıklarını algılar ve kullanıcıya alan eşleştirme ekranı sunar.

Bu ekranda kullanıcılar, Excel dosyasında tanımlı olan GSM, İsim, Soyisim ve Grup Adı sütunlarını sistemdeki karşılık gelen alanlarla eşleştirebilir.

Görsel

Özel Alan Tanımlama​

Kullanıcılar dilerse Sütun – Bilgi Eşleştirmeleri başlığının yanındaki + butonuna tıklayarak yeni özel alanlar tanımlayabilir.

Bu alanlar iki farklı türde eklenebilir:

Özel: Kullanıcı tarafından belirlenen özgün alan isimleri (örneğin, “Müşteri Kodu”, “Kampanya Adı” vb.) oluşturulabilir.

Ön Tanımlı: Sistem tarafından önceden hazırlanmış standart alanlardan biri seçilebilir.

Görsel

Ön Tanımlı Alanlar​

Aşağıda, sistemde mevcut olan ön tanımlı alanlar ve Türkçe karşılıkları listelenmiştir:

  • Email (E-posta Adresi)
  • GSM2 (İkinci Cep Telefonu Numarası)
  • GSM3 (Üçüncü Cep Telefonu Numarası)
  • BIRTH_DATE (Doğum Tarihi)
  • BIRTH_YEAR (Doğum Yılı)
  • CITY (Şehir)
  • TOWN (İlçe)
  • NEIGHBOURHOOD (Mahalle)
  • STREET (Sokak)
  • IDENTITY_CITY (Nüfusa Kayıtlı İl)
  • IDENTITY_TOWN (Nüfusa Kayıtlı İlçe)
  • GENDER (Cinsiyet)
  • BLOOD_TYPE (Kan Grubu)

Bu alanlardan uygun olanlar seçilerek, Excel dosyasındaki bilgiler doğru biçimde sisteme aktarılabilir.

Görsel

Aktarımın Tamamlanması​

Alan eşleştirmeleri yapıldıktan sonra sistem, verilerin doğruluğunu kontrol eder ve yükleme işlemini tamamlar.

Aktarılan kişilere daha sonra SMS gönderilebilir, gruplar halinde filtrelenebilir veya İYS süreçlerinde kullanılabilir.

Görsel

SMS Gönderme Sırasında İçe Aktarım​

Dilerseniz .xlsx uzantılı Excel dosyası üzerinden kayıtlı numaralarınızı sisteme toplu olarak aktarabilirsiniz.

Alıcılar bölümünün üstünde bulunan "Excel Yükle" ye basarak .xlsx uzantılı excel dosyasını seçin.

Görsel

Görsel

Bulunan verilerin gruplu olduğundan emin olun. 

Örnek : Telefon numaralarını şekilde olduğu gibi 1. sütundaki GSM'in altına geçirin.

Görsel

Excel dosyasını aktardıktan sonra sayfasını ve telefon alanını önceden belirlediğiniz gibi seçin.

Görsel

Otomatik olarak tüm numaralar ve belirlediğiniz alanlar aktarılıcaktır.

Excel dosyanızın içerisindeki Ad/Soyad/DoğumTarihi/vs. alanları dinamik alan olarak kullanabilirsiniz. Mesaj içerisinde @ karakteri ile başlayarak dinamik alanları kullanabilirsiniz.

 Örneğin; 

 Sayın @ad @soyad,

Başvurunuz onaylanmıştır.Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz!